数据保护声明

我们使用您的数据与您保持联系灵光的终身成员,支持者和朋友,为了让你了解我们的活动和发展,为您提供服务,并找出其中你可以支持伊曼纽尔,通过捐赠和其他形式的金融和非金融的支持。

该声明解释了如何伊曼纽尔学院(“我们”和“我们”)手柄和我们收集艾玛成员和支持者的使用数据,以及其他与学院连接(“你”和“你”)。


你的数据是如何使用的大学

你的数据被用于由学院为一些相互依存的用途,包括与成员,朋友和支持者的关系;通信;和筹款。这些包括:

  1. 保持你的学业进展和大学的成绩和ag体育ag线上大学和其他大学的记录,
  2. 保留你的学业,事业或其他生命成就的记录,以促进和改善高校的声誉和有效地帮助您的网络与其他学院的成员,
  3. 包括你在大学和大学的ag体育ag线上注册,我们相信这将是你的兴趣,包括校友和其他活动,志愿者的工作机会,你可以向大学的生活中的其他方面,
  4. 为您提供有关学院的发展,包括重大举措和有关学术任何努力或提供服务和设施的会员节目和广大公众,
  5. 鼓励你做出学院和/或大学,财政资助和处理任何这样的贡献,
  6. 帮助我们有效地规划我们的筹款。

通信可以通过邮寄,电话发送或电子方式,这取决于我们持有的联系方式和你有关,你希望收到的各类通信所表达的偏好。如果你是伊曼纽尔学院新的联系人,我们会要求你在一开始就如何你想从我们接收新闻和其他通信。如果你已经接受这样的通信,你可以改变你的偏好(或要求我们停止向您发送新闻和其他通讯完全)通过联系 发展办公室。 您可以要求随时改变。

如果您有任何这些目的的,或我们如何与你沟通问题或疑问,请在下面给出的地址与我们联系。


由学院举办的数据

我们相信大多数成员了解与ag体育ag线上大学学院的复杂性和许多相互作用。我们的会员的个人数据与常规的大学在整个ag体育ag线上注册过程中的任何共享,这是我们的强烈偏好此后继续这种协同工作。

我们从大学一个独立的数据库,但我们也有机会获得大学的数据库:另外,我们维持其他电子和纸质记录。数据或从大学的任何传输通过其符合英国数据保护立法商定过程进行管理。大学有 自己的数据保护声明和程序.

附录 轮廓的大部分记录的内容,制成由你,这所大学从有信誉的来源提供或获得的信息了。

其中,数据从外部到大学和学院的来源包括,我们只使用来自我们的合作伙伴数据(如下所述)或其他有信誉的来源。我们可能会使用自动或手动分析链接数据一起,以帮助我们确定您的支持学院和大学的兴趣和潜能。

寻求或接受捐款之前,我们可能会进行尽职调查,包括审查与刑事定罪和罪行可公开获得的个人信息。


当大学生与他人共享您的数据

根据您所设定的限制,以及您可以在任何时间改变,我们可以共享上述任何一类与大学的数据。

此外,我们分享一个考虑和保密的基础上,在适当情况下,对数据:

  • ag体育ag线上美国(美国大学的附属校友和支持者的办公室)和伊曼纽尔美国基金的董事会,
  • 志愿者合作伙伴密切相关的高校(例如伊曼纽尔社会委员会的成员,伊曼纽尔大使,发展董事会成员)。

我们还为指定时间限制的目的,包括提供合同数据:

  • 那些大学提供代表我们的服务为您服务(我们的“数据处理器”),如电话竞选协调员,
  • 第三方机构谁向我们提供大约校友和支持者在公共领域的数据,如概述 附录.

我们不会出售您的个人资料给第三方在任何情况下,或允许第三方在我们与他们共享的数据抛售。

我们也有利于个人会员(学院或大学)之间的通信,但这样做,我们不会未经允许公开个人联系方式。

您的任何数据转移海外或国际组织,以上所列,要么通过充足的决定由欧盟委员会或欧盟委员会采用的标准数据保护条款(这可以从我们的数据保护官员)或受保护的, 5月25日2018年,通过充足的自我评估之前。


您的权利

处理您的个人资料的法律依据是,它是必要的我们的合法利益,我们的结论是,我们的利益不上你的基本权利和自由不当影响的目的,除非在此声明,我们已经说明,否则在其他地方。你可能会问我们在任何时间来解释我们的理由。

您有权利:要求我们访问,整改或您的数据的删除;限制处理(待定校正或缺失);反对通信或直接营销;并要求以电子数据的传输给第三方(数据迁移)。在某些情况下,我们可能不得不继续处理您的数据尽管您请求停止这样做。如果是这样的话,我们将与您讨论。

我们将无限期或直到您要求我们不这样做保留您的数据。更改时这一说法提出,我们将发布更新版本,以我们的网站和其他沟通渠道通知您我们认为合适或必要的。

您保留在任何时候都有权提出有关我们与您的个人资料的管理投诉 信息专员办公室.


问题和进一步的法定信息

为您的个人数据的控制器伊曼纽尔学院ag体育ag线上CB2 3AP。

负责在发行时的数据保护,谁负责监督遵守相关的法律,ag体育ag线上个人资料保护的人的人,是总务长,博士米Ĵ毛, bursar@emma.cam.ac.uk.

请如果您对以上信息有任何疑问或问题上面给出的地址与我们联系。在那里您对我们如何管理您的数据的具体要求,我们将尽力解决这些问题,但请注意,有可能在某些地方,我们不能满足您的具体要求。

在那里你行使你的权利,擦除,我们将继续保持一套核心的个人资料(姓名,受检者(S),入学和毕业的细节,独特的大学识别号码和出生日期),以确保我们不会在你不经意间接触的未来,同时仍然保持我们对您的学术成果记录。我们可能还需要保留一些ag体育ag线上你的财务记录的法定目标(如礼品援助,防欺诈和会计事务)。

如果您有ag体育ag线上该大学举行的个人资料有任何疑问,您将需要分别联系了大学。


附录

我们收集和处理您的个人资料,如下规定,对于一些目的,其中包括:

一个。保持你的学业进展和大学的成绩和ag体育ag线上大学和其他大学的记录:

我们保留个人数据(由您或ag体育ag线上大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 您当前的名字和你先前有过的名字,
  2. 独特的个人识别码(如学号,出生crsid,日期),
  3. 当前和以前的联系方式,
  4. 入学和毕业的细节,并记录你的学历,
  5. 你的学业进展和成就(例如大学或学院奖励或奖品)其他细节。

湾保留你的学业,事业或其他生命成就的记录,以促进和提高大学生的声誉,并帮助你的网络与其他学院的成员有效:

我们保留个人数据(由您提供),其中包括:

  1. 你的成就的细节,因为你完成了你的学习课程(S)
  2. 大学和外部的俱乐部和社团(包括校友团体)成员,
  3. 你以前和目前的就业状况(包括退休),包括职位,部门,收入和工作联系方式,就业的日期。

当你提供这些信息,我们将始终与你在我们的公共文献出版社成绩前检查。我们可以从其他公开渠道补充信息我们认为是可靠的(例如,您的公共社交媒体简档(S),女王的授勋名单,公司的房子,高调的新闻报道或文章)和可核实其准确性与你不时。

C。包括你在大学和大学的ag体育ag线上注册,我们相信这将是你的兴趣,包括校友和公开活动,志愿者的工作机会,你可以向大学的生活中的其他方面:

我们保留个人数据(由您或ag体育ag线上大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 与其他成员的已知关系(过去或存在)ag体育ag线上大学的或任何高校;,的
  2. 你以前出席的学院或大学的ag体育ag线上注册,
  3. ag体育ag线上你的个人兴趣领域的信息,
  4. 在各种活动和您的个人喜好与您出席的个人数据(例如饮食或住宿的要求或请求),
  5. 我们已与您的任何通信(口头或书面),包括通信的目的和结果的记录。

当你提供这些信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用这些信息在这个声明中概述的其他用途。我们可以从其他公开渠道补充信息我们认为是可靠的(例如,您的公共社交媒体简档(S),大学的出版物,高调的新闻报道或文章)和可核实其准确性与你不时。

d。向您提供有关学院的发展,包括有关要么学术努力或提供的服务和设施,成员和广大公众的重大举措和方案的资料:

我们保留个人数据(由您或ag体育ag线上大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 任何通信偏好由你确认,
  2. 方法,使你一直支持大学。

通过我们提供的电子邮件地址和电话号码,我们采取这是同意使用这些频道与您取得联系,这和其他目的在此声明中概述的,除非你已经概述了我们首选的沟通渠道。当你提供这些信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用这些信息在这个声明中概述的其他用途。向我们提供您的电话号码,根据我们先前的呼吁大学的成员和朋友的经验,我们已经采取了这一来表示(除非另行通知我们),你是高兴地接听电话,直到晚上10点本地时间。

即鼓励你做出学院和/或大学,以及处理任何此类捐款的财政捐款:

该学院的收入包括礼品和善行,收入的任何捐赠和学费谨慎投资的。我们从我们的会员价值的任何财务贡献,因此,保留个人数据(由您或ag体育ag线上大学提供,或者由我们创造),包括:

  1. 之前提供给你所大学或学院的宗旨和捐赠的任何或其他支持的数量,
  2. 使用支付和相关的付款参考的方法(S)
  3. 您的纳税身份和礼品援助的声明。

一些这方面的财务信息需要被保留法定的宗旨,为若干年(如礼品援助,防欺诈和会计事务)。当你提供这些信息,我们将假定(除非另行通知我们),我们可以使用这些信息在这个声明中概述的其他用途。

F。帮助我们有效地规划我们的筹款:

大学进行ag体育ag线上注册,以分层和分段我们的筹款方法。这使我们可以根据我们的方法给你符合我们对您的支持我们才能理解。这个结果在我们创造的个人数据,包括:

  1. 您估计收入或资产的价值(如果这不是由您提供)
  2. 你的潜在能力作出的礼物,学院的分割过程中。这是由你给历史的组合决定,你出席的学院和大学的ag体育ag线上注册,以及您与学院的其他交互,因为你毕业了,包括你ag体育ag线上你的能力或意愿的任何积极或消极的迹象给了大学,
  3. 礼品您对其他慈善组织提出。

我们的ag体育ag线上注册包括来自公共资源,我们认为可靠的信息整合(例如你的公共社交媒体简档(S),女王的授勋名单,公司的房子,高调的新闻报道或文章)。在使用这些资源,我们已经考虑你的隐私的潜在的入侵。在大多数情况下,我们的上述目标的评估,从不受欢迎或不恰当的方法排除你这么不与我们危及持续的关系。

我们可以使用外部承包商或顾问来协助我们在这项ag体育ag线上注册。我们这样做,你的个人资料中的任何共享上应该清楚地了解他们可能不会重新调整它,把它传递给其他第三方,或保留它。我们不卖任何情况下,你的个人资料。

如果你有问题或查询有关这些目的,或我们如何与你沟通,请与我们联系。